GWにGTDの本を読んだせいか,なんか試してみたくなった。
ちなみにコレ→はじめてのGTDストレスフリーの整理術
GTDというのは簡単に言うと,頭の中の「気になること」を頭の外に追い出そう!っていう発想のことです。
うちの職場は共用のファイルサーバに置かれたExcelファイルでスケジュール管理してて,中開くと案件の一覧表みたいなのがあって,各列に「担当者」とか「進捗状況」とか「備考」とかが並んでる。それを皆でぐちゃぐちゃにメンテしていくから,いわゆるこれはひどい!という状態になってる。
それぞれの進捗がイマイチよく分からないし,いつ誰が何をするのかも見える化できてないと正直思ってる。(まぁ僕は仕事を管理する立場の人じゃないから,ボスがいいというなら現状のままでもいんじゃね?とは思ってるけど。)
んで,ちょうど友人の@downbeatmakerが社内wikiうんぬんとつぶやいていたので,僕もいろいろ探してみたらTiddlyWikiってのを見つけた。
ようはローカルで運用できるwikiです。
wikiだったらブラウザから編集出来て楽だし,自分自身のタスク管理に使ってみようかなと。
さっそく会社で使い始めたので,以下設置時のメモなど。
やったこと
- TiddlyWikiを落としてくる。→なんとempty.htmlというファイル1個だけ!
- んでこれを自分の好きなところに設置する。インストール不要,本当に置くだけ。(会社ではローカルにデータ置いちゃいけないルールになってるので,ファイルサーバ上の自分のフォルダに設置した。)
- ググったら,パスに日本語含めると駄目みたいな情報があったけど特に問題なさそうだった。
- で,empty.htmlをブラウザで開く。(会社だとIE8使ってます。Firefox使うなとか言われてるんです。)
- 最初保存ができなくて困ってたんだけど,適当にググってみたら,empty.html右クリック→プロパティ→セキュリティの解除で直った。
- んで保存できるようにはなったんだけど,毎回ActiveXがどうのこうのっていう警告が出てくるので,ツール→インターネットオプション→セキュリティ→ローカルイントラネットを選択→レベルのカスタマイズ→スクリプトを実行しても安全だとマークされていないActiveXコントロールの初期化とスクリプトの実行,がダイアログを表示するになってたので有効に変更した。
- とりあえず日本語化プラグインとDisableWikiLinksPluginをインポート。他にも便利そうなプラグインありそうだけど,まぁそこら辺はおいおい。
- 画面右側のオプション設定の内容は,アニメーションを殺して,バックアップを保存と自動保存にチェックを入れた。これやると大量にバックアップ残し始めるので,適度に処分しなくちゃいけないけど。。
- はじめよく分からなかったけど,TiddlyWikiでは1つの記事のことをtiddlerと呼ぶそうです。なのでこれを1つのタスクと見て,自分がボール握ってる仕事をガンガン放り込んでいった。
- まぁ,あまり細かくタスクに分割しちゃうと全体が見えなくなるかなと思うので,そこらへんはケースバイケースで。。僕の場合は細かい案件は1つの記事にしちゃって,半年なり1年なりそこそこ工数がかかる案件は何個かの記事に分けた。ウォーターフォールの各フェーズで1記事とかね。
- 記事の内容は文頭にアスタリスクつけて箇条書き。そのタスクに関連するアクションを「*hogehogeすること(5/14予)」みたいな感じで並べて書いた。終わってるやつは「*hogehogeした(5/14完)」とか。
- でもこれだと一瞥して分からないので未処置のものは「*@@hogehogeすること(5/14予)@@」て感じでハイライトすることにした。
- http://とかfile://とかでリンク貼れるので凄く便利!記事の内容で詳細書くのが面倒くさい時はfile://をよく使った。ちなみに相対パスもいけるよ!
- 各記事はタグで管理できるので,Mainmanu(左側のメニュー画面のこと)にタグをずらっと並べた。このとき[[]]でタグを囲むとリンクが出来て,それをクリックすると一覧で出してくれる。
- 各記事にはそれが属しているタグの他に,「未」or「完」っていうタグを必ずつけた。「未」タグが付いているのが,僕が現状持ってる仕事全部ということです。
- タグもあまり増やしすぎるとわけ分からなくなりそうなので,ある程度しぼってやればいいと思う。あと直接の業務には関わらないけど,「メモ」とか「雑務」とかいうタグも便利かなと思って用意しておいた。
- なんだかあまりGTDっぽくないかもしれないけど,とりあえずこんな感じで仕事を回していって,やりにくくなったらまた考えようと思う。
参考サイト:ありがとうございました!

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